В черновиках отчетов можно восстановить удаленные данные

23 января

Для форм РСВ, ПСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ и Акцизы на алкогольную продукцию появилась история изменений черновиков. В ней можно увидеть, кто и какие изменения вносил, восстановить данные и посмотреть IP-адрес пользователя, который редактировал отчет.

История изменений черновика позволяет отслеживать, кто и когда вносил изменения в документ, а также восстанавливать его предыдущие версии. Это полезно, если кто-то удалил данные или допустил ошибку при заполнении, и нужно вернуть более раннюю версию документа.

Как восстановить удаленные данные

  1. На главной странице Контур.Экстерна выберите раздел «ФНС» или «СФР» и откройте черновик формы (РСВ, ПСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ, Акцизы на алкогольную продукцию).

  2. Внизу слева нажмите на значок часов.

  3. Подведите курсор к нужной версии и выберите «Перейти».

  4. В открывшемся окне нажмите «Перейти» — сервис восстановит удаленные данные в отчёт.

Таким же способом можно вернуть предыдущие данные, чтобы исправить ошибки без ручного ввода.

Как посмотреть IP-адрес пользователя

Если вы подозреваете несанкционированный доступ к документу, IP-адрес поможет определить, откуда был выполнен вход. Чтобы не заходить в редактор отчета, IP-адрес можно посмотреть на странице черновиков:

  1. На главной странице Экстерна выберите раздел «ФНС» или «СФР».

  2. В списке черновиков наведите курсор на строку с одной из следующих форм: РСВ, ПСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ или Акцизы на алкогольную продукцию, и нажмите на значок часов.

  3. Подведите курсор к иконке рядом с ФИО — сервис отобразит IP-адрес, с которого были внесены изменения.

На странице черновиков также доступна дополнительная информация об отчете — как в редакторе, но восстановить данные нельзя, можно только просмотреть.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/54736-mozhno_vosstanovit_udalennye_dannye


Другие новости

7 апреля

Ведомство прекратит принимать отчетность от ИП, подписанную сертификатом электронной подписи физического лица без доверенности. Кроме этого, для сдачи отчетности через уполномоченного представителя вместо бумажной доверенности нужно будет обязательно использовать МЧД.

4 апреля

Специалисты техподдержки Диадока разобрали, как работать с ошибками, которые появляются в сервисе при переходе на новый формат версии 5.03 из Приложения № 1 Приказа ФНС № 970.

4 апреля

При загрузке готового файла сервис проверяет данные подписанта. Если они отличаются от настроек подписанта в Экстерне и их замена устранит возможные ошибки, система подставит данные из «Реквизитов плательщика» и покажет уведомление.

4 апреля

Их нужно использовать при сдаче отчетности за 1 квартал 2025 года.